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在文件与合同等各种文书上盖印章应该注意那几点

时间:11-01来源:www.kezhang8.com.cn/ 作者:广州刻章备案网 点击: 字体:[大][中][小]
如果您在单位管理公章,那必须了解些在文件、合同等各种文书上盖章的标准要求,及印章管理的规范与印章的使用等等。盖章至重要的是不能在空白合同或空白纸张上加盖公章。

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 敬请点击上面关键词浏览                          广州印章连锁. 2012年8月28日


如果您在单位管理公章,那必须了解些在文件、合同等各种文书上盖章的标准要求,及印章管理的规范与印章的使用等等。盖章至重要的是不能在空白合同或空白纸张上加盖公章,这样会使企业增加了合同风险,尤其在企业人员不稳定的情况下。所以,企业应谨慎对待在空白合同或空白纸张上加盖公章的行为。如确有需要,须经特别批准并办理领用手续,使用完毕经审查无误后,办理准销手续。


还有一点是盖印章要盖在至后一行文字的上面,不能盖在离至后一段文字很远的地方,也就是印章位置跟文字中间不能留空白给人在后期加写文字,也就是有日期的要骑年盖月,印记要端正清晰,印章的名称与用印件的落款一致(代用章除外)。公司(子公司)印章应盖在文件正面或公司(子公司)全称上。介绍信、便函、授权委托书要有存根,并在落款和骑缝处一并盖章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经上级领导同意方可开具;待工作结束后,未使用的必须立即收回或已盖章的文件若未使用,必须立即交回公司办公室销毁。


印章使用实行事前审批制度,各部门如因业务需要使用公章,应先填写登记,按以下权限批准后,连同需盖章文件一并交印章专管人员用印。公司对外合同须使用公章的,由公司相关领导审核。使用公司合同专用章、业务专用章的,由分管副总经理审核;使用公司财务章的,由财务总监批准;使用公司印章的,由分管副总经理审核,总经理批准;使用公司监事会印章的,由监事会主席批准;使用公司董事会印章的,由董事会秘书审核,董事长批准。总之没使用一次印章都需要上级领导审核。


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