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合同专用章的使用印章管理制度程序1

时间:04-07来源:www.kezhang8.com.cn 作者:刻章8 点击: 字体:[大][中][小]
公司合同专用章的使用必须规范,印章使用管理印章使用范围必须有明确的规定,要制定合同专用章使用印章程序。合同专用章印章的保存,合同专用章印章的使用监督必须落实到个人。以下是合同专用章的标准规定。各公司使用合同专用章可以参考本规定。

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 敬请点击上面关键词浏览                          广州印章连锁. 2012年8月28日


公司合同专用章的使用必须规范,印章使用管理印章使用范围必须有明确的规定,要制定合同专用章使用印章程序。合同专用章印章的保存,合同专用章印章的使用监督必须落实到个人。以下是合同专用章的标准规定。各公司使用合同专用章可以参考本规定。


合同专用章的管理规定与保管权限
合同专用章必须由公司业务部统一管理。如果是多个业务部门的,公司各部门的业务部经理可以各保管一枚合同专用章。使用印章人所在部门和公司业务部对盖章材料共同对外承担责任,或责任落实到个人。各部门保管人不得私下自用、丢失印章、外借,未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。


合同专用章的盖章要求
需要盖印章的材料不得用传真件或复印件。字迹必须正确、清晰。盖印章的材料必须已经填写完毕,合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。用印人提供的材料不符合上述条件的,业务部门不给予盖印章。


合同专用章使用范围
为规避风险,业务部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息,并有权决定是否盖印章,业务部门经审核不同意盖印章的,须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。业务部门不说明不给予盖印章的理由,使用印章人可向业务部门总经理投诉,由业务部门总经理决定是否盖此合同印章。以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料,可申请盖此合同专用章。


合同专用章的使用印章程序
需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行,不得简化或违规使用合同专用章。使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。盖印章按类按件分别,盖印一件材料填一份申请单。印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认,申请单必须是原件,若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。 

使用印章申请单经业务部门经理签字同意后。保管人依此申请单进行盖印章。若无业务部门经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向业务部门经理请示,经同意后予以盖印章,事后经理在申请单上补签字确认。必要时对印章使用申请单的进行复印保留,以便以后对盖印章情况进行核实。使用印章材料盖完印章后,需向业务部门提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由业务部门在公司进行复印。使用印章人还必须填写《合同章盖章登记表》进行登记。本文www.kezhang8.com.cn版权所有,如需转载,请注明出处,未注明出处转载必究。

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