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公司印章制作公司印章管理制度

时间:03-30来源:www.kezhang8.com.cn 作者:刻章8 点击: 字体:[大][中][小]
各类公司印章为了加强管理使用,规范印章刻制及印章使用流程,与印章的明确使用与责任和印章的权限,保证印章在公司业务、公司工作中的正常使用。

广州公安局指定刻章机构,办理各种刻章备案

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 敬请点击上面关键词浏览                          广州印章连锁. 2012年8月28日


各类公司印章为了加强管理使用,规范印章制作及印章使用流程,与印章的明确使用与责任和印章的权限,保证印章在公司业务、公司工作中的正常使用。为加强公司印章管理与统一性,凸显印章在业务工作中的具体作用,明确印章使用的责任和权限,规范印章刻制管理及使用流程。 特此制定印章的如下规定。

党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,此印章的管理与使用这里就不作详细介绍,具体范围参照国家对此印章的有关规定与执行方法。

公司法人印章为公司法定代表人印章。合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件中所使用的印章。

印章的适用范围公司各种印章的雕刻和使用

公司对印章的职责
总经理办公室负责公司行政公章、公司合同专用章、法人印章的统一雕刻、使用及保管,按要求负责刻制公司各类公章以及公章启用前的刻章备案登记工作,与负责公司印章作废后的销毁工作,现在这些工作的具体详细操作也可以交给公安局指定的正规刻章公司来办理。

公司各部门领导负责的印章与印文件要求的审批
公司采购部负责管理报关专用章及报关法定代表人私章的使用。
公司财务部因工作需要,财务部放置的公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责管理私章及其的使用。

公司的有效签字单与管理部门使用的对外对内印章
公司的行政公章是指公司的公章,公司公章用作以公司名义发出的介绍信、函件、证明、向上级部门报送的有关上统计、行文、计划、决算及具有约束力的公司文件等等。

公司的业务专用章
公司的外业务专用章是指对外联系业务所使用的印章,或是工作性质决定需要拥有的部门印章,这些都可以申请刻制公司业务专用章,公司业务专用章的作用只能在所规定的专项业务中使用,但不可以用作于合同的签定与协议的签定等有法律效力的业务,比如财务专用章、人力资源部门的专用章等。公司内部的业务用章是指不能对外使用的,公司内部开展业务工作需要使用的印章。

公司印章的刻制
公章,公司行政公章由总经理提出交给总经理办公室按规定办理刻章备案。除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章,如果是公司所开设的分公司可以准许刻制分公司公章,当然,刻制这些分公司公章必须要总公司证明与批准。

合同专用章,公司合同专用章的刻制,必须由公司的法律和公司的销售等相关部门提出刻制,经分管公司领导审核后交管理部按刻章规定刻制印章。

业务专用章,公司负责对外的业务专用章由各需要使用的业务单位申请刻制,刻制公司业务专用章要经单位负责人审核批准,由公司各使用部门领导的批准,交管理部按刻章规定刻制,公司业务专用章可以备案,也可以不作印章备案。

党工团印章,此印章由党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

其它类业务章,公司其它类业务章,由公司使用单位提出刻制此印章,经单位负责人审核批准,再申请公司分管领导批准,至后交给总经理办公室按刻章规定刻制印章。
 
申请刻制各类印章,都必须填写《刻章申请书》,按印章刻制流程情况逐级部门领导签字,持有效的刻章申请书交由管理部专人负责到公安局指定的刻章公司刻制,并按规定办理刻章备案手续。本文www.kezhang8.com.cn版权所有,如需转载,请注明出处,未注明出处转载必究。

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